Vous êtes propriétaire d’entreprise ou directeur de société. Il s’est fait que vous devez déménager l’entreprise. Découvrez dans cet article les étapes de déménagement administratif.
Faire un audit
Avant d’effectuer un déménagement admnistratif, vous devez au prime abord fait un audit. Cela permettra d’évaluer le matériel administratif. Il est capital de vous assurer de l’état de fonctionnement des équipements dont vous disposez dans l’entreprise. Il est concevable de vous encombrer avec des matériels qui ne sont plus fonctionnels dans votre nouvel office. pour effectuer ce rapport capital, il faut faire appel aux personnes formées et qualifiées dans le domaine.
Des entreprises de déménagement peuvent vous proposer des équipes d’auditeurs pour vérifier vos équipements. Elles vous prodiguent des conseils afin de bien transporter vos données sensibles ainsi que vos supports de communication. Ces équipes vous orientent dans la sécurisation de vos données pour éviter tout dommage et perte d’équipement. Le déménagement d’entreprise débute donc par l’inventaire des matériels existants et ceux à remplacer.
Définir un calendrier bien orchestré
Il n’existe pas de déménagement qui ne puisse générer de stress. Pour pouvoir réduire le stress, vous devez informer vos collaborateurs, dans les moindres détails, les motifs de votre déménagement et nouveau lieu d’exercice. Pour le faire, vous pouvez organiser une séance d’assemblée ou effectuer par courriel. Vous pouvez également utiliser des affichages réguliers qui mettront en confiance votre équipe. Cette nouvelle feuille de route doit être actualisée afin que vos collaborateurs puissent sentir à l’aise d’intégrer le nouveau lieu de travail.
Faire un tri et un entreposage
Le déplacement doit vous permettre de ranger au mieux, vos archives et vos matériels de travail. Ce sont des périodes aux cours desquelles on profite pour faire un balayage de son magasin. Vous devez vider tout ce qui est jugé d’inutile dans votre entrepôt. Pour ce qui est recyclable, vous le transfèrerez dans les centres de recyclage. Mettez des étiquettes sur chaque matériel pour faciliter le convoyage.
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